Logistikos valdymo sistema ekspedicijos įmonei
Krovinių užklausos iš el. pašto virsta kainos pasiūlymų juodraščiais. Kainą sistema skaičiuoja pagal Jūsų ankstesnius pervežimus, o vadybininkas ją patikrina ir išsiunčia.
Kaip tai veikia
- 1Klientas atsiunčia užklausą laišku lietuvių, rusų, anglų, lenkų ar vokiečių kalba.
- 2Sistema atpažįsta maršrutą, krovinį, svorį ir datas. Jei kažko trūksta, tai pažymi.
- 3Pagal panašius Jūsų įvykdytus pervežimus apskaičiuoja kainą su Jūsų marža.
- 4Vadybininkas mato paruoštą atsakymą, prireikus pataiso ir išsiunčia.
Klientui niekas neišsiunčiama, kol vadybininkas nepatvirtina.
Ką dar galima perduoti sistemai
- Užsakymų įvedimą iš laiškų ir PDF failų.
- CMR ir pristatymo dokumentų surinkimą prie užsakymo.
- Vežėjų sąskaitų sutikrinimą su užsakymo kaina prieš perduodant jas buhalterijai.
Dažniausiai pradedame nuo kainų pasiūlymų, nes ten vadybininkai praleidžia daugiausia laiko.
Transporto valdymo sistemos keisti nereikia
Jei jau naudojate transporto valdymo sistemą ar Excel lenteles, sprendimas veikia kartu su jomis ir duomenis ima iš ten. Vadybininkai dirba kaip dirbę.
Jei sistemos neturite arba ji nebetinka, sukuriu Jūsų darbui pritaikytą sistemą.
Duomenys ir kontrolė
- Duomenys saugomi serveriuose Europos Sąjungoje.
- Kodas ir duomenys priklauso Jums.
- Jei panašių pervežimų istorijoje nėra, sistema kainos nespėja ir tai pažymi.
- Galima nustatyti mažiausią maržą, žemiau kurios pasiūlymas neparuošiamas.
Kaip pradedame
Atsiunčiate 30–50 praėjusių užklausų su kainomis, kurias tada pasiūlėte. Nemokamai jas perskaičiuoju ir parodau, kiek sistemos kainų sutaptų su Jūsų vadybininkų kainomis.
Dažnai užduodami klausimai
Ar reikės keisti dabartinę programą?
Ne. Sistema jungiasi prie pašto ir Jūsų duomenų, o vadybininkai toliau dirba savo programoje.
Kas nutinka, kai užklausoje trūksta duomenų?
Sistema pažymi, ko trūksta, ir paruošia klausimą klientui. Kainos ji neskaičiuoja, kol duomenų nepakanka.
Kokių duomenų reikia pradžiai?
Įvykdytų pervežimų sąrašo su maršrutais, kroviniais ir kainomis. Dažniausiai tinka eksportas iš transporto valdymo sistemos arba Excel.
Ar tinka nedidelei įmonei?
Taip. Labiausiai apsimoka, kai keli vadybininkai kasdien atsakinėja į daug panašių užklausų.
Kiek laiko užtrunka diegimas?
Priklauso nuo to, kokioje sistemoje laikomi duomenys. Tikslų terminą pasakau po perskaičiavimo bandymo.