Sąskaitų atpažinimas su DI
DI perskaito tiekėjų ir vežėjų sąskaitas iš el. pašto, sutikrina jas su užsakymu ir paruošia įkėlimui į apskaitos programą.
Sąskaita sutikrinama su užsakymu
Dauguma skaitmeninimo įrankių sąskaitą tik nuskaito. Čia ji dar palyginama su užsakymu, sutartine kaina ar CMR, todėl neatitikimai matomi dar prieš apmokant.
Kaip tai veikia
- 1Sąskaitos ateina į atskirą pašto dėžutę arba įkeliamos rankomis.
- 2DI nuskaito tiekėją, sumas, PVM, datas ir užsakymo numerį.
- 3Sistema randa susijusį užsakymą ir patikrina, ar sutampa kaina ir kiekis.
- 4Buhalteris mato sąrašą su pažymėtais neatitikimais ir patvirtina įkėlimą į apskaitą.
Kam labiausiai tinka
Ekspedicijos įmonėms, kurios kas mėnesį gauna daug vežėjų sąskaitų, ir didmenininkams, dirbantiems su daug tiekėjų.
Kaip pradedame
Atsiunčiate 20–30 praėjusio mėnesio sąskaitų. Nemokamai parodau, ką sistema iš jų nuskaitė ir kur rado neatitikimų.
Dažnai užduodami klausimai
Kokių formatų sąskaitas atpažįsta?
PDF, nuskenuotas ir nufotografuotas sąskaitas, taip pat sąskaitas laiško tekste. Kalba gali būti lietuvių, anglų, rusų, lenkų ar vokiečių.
Kas nutinka, jei DI suklysta?
Kiekvieną sąskaitą prieš įkeliant patvirtina žmogus. Abejotini laukai pažymimi, kad juos būtų lengva patikrinti.
Į kokias apskaitos programas galima įkelti?
Į Rivilę, Finvaldą, B1, Directo ir kitas, kurios turi API arba importą iš failo.
Kur saugomos sąskaitos?
Serveriuose Europos Sąjungoje. Duomenys priklauso Jums ir nenaudojami kitiems tikslams.